Portfolio là gì? Những cách giúp Portfolio trở nên chuyên nghiệp

Ngày nay, portfolio giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát về năng lực cũng như kinh nghiệm của ứng viên, đặc biệt là với nhóm ngành thiết kế. Tuy nhiên, để thiết kế một portfolio ấn tượng và thu hút được các nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hiểu rõ được khái niệm và chức năng của portfolio là điều cực kỳ quan trọng để có thể xây dựng một portfolio chuyên nghiệp. Vậy portfolio là gì và làm sao để có trong tay portfolio “xịn sò”? VTC Academy sẽ giải đáp tất tần tật cho bạn qua bài viết dưới đây nhé!

Portfolio là gì?

Bạn có thể hiểu đơn giản portfolio là hồ sơ năng lực dành cho cá nhân, bao gồm bản tóm tắt các dự án mà bạn đã thực hiện cùng với những thành tích, giải thưởng đã đạt được. Thông qua portfolio, mọi người sẽ có cái nhìn rõ hơn về năng lực của bạn.

Portfolio là gì? (Nguồn: Internet)

Hiện nay, portfolio được sử dụng rộng rãi cho nhiều ngành nghề khác nhau như Marketing, Content Writer, Video Editor,… Đồng thời đây cũng được xem là nơi để bạn trình bày các dự án, sản phẩm thiết kế của mình.

Hiện nay, đa số các bạn trẻ thiết kế portfolio trên các nền tảng website và lưu trữ dưới dạng file mềm để có thể dễ dàng thay đổi hoặc thêm các hiệu ứng bắt mắt cho portfolio. Tuy nhiên, bạn có thể in portfolio ra giấy để sử dụng khi đi phỏng vấn.

Khi bạn dùng portfolio ứng tuyển công việc sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ hơn về năng lực cũng như những thành tựu mà bạn đã đạt được. Đồng thời cũng là cơ hội để bạn để khẳng định những năng lực của bản thân.

Portfolio là công cụ giúp bạn xây dựng hình ảnh cá nhân vô cùng hiệu quả. Hiện nay, portfolio không chỉ dành riêng cho cá nhân mà còn được sử dụng cho cả doanh nghiệp với nhiều mục đích khác nhau. Đối với cá nhân portfolio được sử dụng để ứng tuyển vào những vị trí mong muốn. Đối với doanh nghiệp, nó giúp công ty xây dựng thương hiệu, để lại ấn tượng trong mắt khách hàng và đối tác. Dù là phục vụ cho mục đích gì thì portfolio cũng cần được đầu tư chỉnh chu, trau chuốt tỉ mỉ và thu hút được người xem.

Tuy nhiên, vẫn còn một số người chưa đầu tư vào portfolio dẫn đến việc hồ sơ năng lực chỉ mang tính chất chủ quan và không đánh giá được năng lực của người sở hữu.

Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm portfolio là gì, chúng ta cần nắm rõ được khi nào nên cần sử dụng portfolio cũng như những cách tạo ra portfolio chuyên nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu ở phần tiếp theo nhé!

Xem thêm bài viết: 15 mẫu Portfolio designer không nên bỏ qua

Khi nào nên sử dụng Portfolio

Portfolio là bộ hồ sơ nhằm thể hiện năng lực của bạn với nhà tuyển dụng, nếu bạn làm việc trong các nhóm ngành về thiết kế, quảng cáo, truyền thông,.. thì bạn sẽ cần phải có portfolio cho riêng mình. Khi ứng tuyển vào các doanh nghiệp, bạn gửi kèm portfolio với CV để nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá được năng lực và phong cách làm việc của bạn.

Sử dụng portfolio mang đến cái nhìn trực quan và sinh động hơn cho các nhà tuyển dụng và giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng dễ dàng.

Làm thế nào để tạo Portfolio hoàn hảo và ấn tượng?

Cung cấp những thông tin cần thiết

Để tạo một portfolio hoàn chỉnh và thu hút được người xem, bạn cần chọn lọc kỹ những nội dung để đưa vào hồ sơ năng lực của mình. Đưa vào portfolio những thông tin về điểm mạnh, lợi thế cùng một số dự án nổi bật. Bên cạnh đó, loại bỏ những dự án hoặc tác phẩm mà bạn cảm thấy không tự tin, không quan trọng hoặc dự án nhỏ lẻ. Nắm bắt được những điều này sẽ làm cho portfolio của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

(Nguồn: Internet)

Chọn lọc hình ảnh phù hợp, tối ưu nội dung

Bên cạnh việc chọn lọc những dự án phù hợp thì quá trình thiết kế cho portfolio cũng quan trọng không kém, bạn có thể thêm những hình ảnh và hiệu ứng để hồ sơ năng lực trở nên ấn tượng hơn. Portfolio là một nơi dành cho bạn thỏa sức sáng tạo và không theo một khuôn mẫu nhất định, chính vì vậy bạn hãy tận dụng điều này để thiết kế cho mình bộ hồ sơ năng lực độc đáo nhất.

Bạn có thể thoải mái sáng tạo theo nhiều phong cách khác nhau hoặc tham khảo những template có sẵn để có một portfolio độc đáo nhất. Hoặc bạn có thể thiết kế portfolio theo bố cục câu chuyện với đầy đủ các phần mở đầu, thân bài và kết thúc.

Bên cạnh phần thiết kế hình ảnh, bạn cũng cần lưu ý tối ưu hóa nội dung cho portfolio của mình. Đừng viết quá nhiều thông tin mà thay vào đó hãy sử dụng từ khóa chính cho mỗi dự án để nội dung được ngắn gọn và cô đọng hơn. Đồng thời gây được sự tò mò cho người xem nhưng vẫn thể hiện đầy đủ ý nghĩa.

Ưu tiên những dự án nổi bật

Khi xây dựng một portfolio, bạn cần đảm bảo rằng mỗi tác phẩm/dự án của bạn đưa vào sẽ giúp bạn tự tin thể hiện năng lực và kỹ năng của bản thân. Nếu như bạn là người mới với số dự án ít ỏi, cũng đừng lo lắng, bạn chỉ cần thể hiện được “chất riêng” portfolio của mình. Một trang duy nhất với các dự án bạn thực sự tự hào vẫn tốt hơn là nhiều trang giấy nhưng vẫn không tìm được thứ gì gây ấn tượng.

(Nguồn: Internet)

Tuy nhiên nếu như bạn chưa có những dự án nổi bật cho mình, cũng đừng quá lo lắng. Hãy thử thiết kế một vài hình ảnh hoặc một chiếc landing page đơn giản nhưng vẫn thể hiện được những gì bạn muốn truyền tải. Như vậy cũng khiến bạn có được những dự án nổi bật cũng như portfolio hoàn hảo cho riêng mình.

Cuối cùng, những sản phẩm hay dự án trong portfolio không nhất thiết phải là sản phẩm mang tính thương mại. Bạn có thể thoải mái đưa những sản phẩm thiết kế sáng tạo của chính mình vào, miễn là nó thu hút và ấn tượng được người xem.

Hình thức trình bày phù hợp với nhu cầu

Hãy nghiên cứu kĩ hình thức mà bạn muốn thiết kế cho portfolio của mình, có thể là website hoặc bản trình chiếu đơn giản. Các nền tảng thiết kế cho phép người dùng tạo hồ sơ và tải lên các mẫu thiết kế của mình đang là lựa chọn của nhiều bạn trẻ hiện nay.

Tùy thuộc vào nhu cầu , bạn có thể lựa chọn nền tảng thiết kế portfolio phù hợp. Chẳng hạn bạn muốn một trang web kiểu gian phòng trưng bày các tác phẩm với nhiều mục nhỏ thì Behance sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn là nhiếp ảnh gia và các tác phẩm của bạn cần trình chiếu ở các chế độ toàn màn hình thì trang web này lại không đáp ứng được. Do đó, bạn cần phải tìm hiểu kỹ để chọn một nền tảng phù hợp cho portfolio của mình.

Xem thêm bài viết: Xây dựng bố cục trong Portfolio

Những cách làm portfolio chuyên nghiệp

Hiện nay, thời đại công nghệ số đang phát triển mạnh mẽ, do đó bạn có thể dễ dàng thiết kế portfolio cho mình trên nhiều nền tảng website khác nhau. Đặc biệt hơn, các website hoặc công cụ thiết kế ngày nay đều có sẵn những template, bạn có thể tham khảo và chọn cái phù hợp để tạo portfolio cho riêng mình. Khi đã hiểu được những thông tin về portfolio là gì thì hãy lưu lại ngay những cách làm portfolio được ưa chuộng nhất hiện nay để có trong tay portfolio mang phong cách cá nhân của mình nhé!

Behance

Behance là một trang mạng xã hội với lượng tương tác lớn, “sân chơi” dành riêng cho các nhà thiết kế, được xây dựng và phát triển bởi Adobe – một tập đoàn có trụ sở tại New York, Mỹ. Behance là công cụ tạo portfolio miễn phí có tích hợp với Creative Cloud giúp người dùng sử dụng được cả những phần mềm khác thuộc Adobe như Photoshop, Illustrator,….

Với hàng triệu lượt tạo portfolio, Behance được xem là một trong những website hướng dẫn tạo portfolio đang được ưa chuộng nhất hiện nay, hỗ trợ thiết kế Portfolio xin việc hiệu quả. Bên cạnh đó, bạn có thể đăng tải portfolio hoặc những sản phẩm thiết kế của mình lên Behance, đem đến nguồn cảm hứng sáng tạo cho những người dùng khác. Đến với Behance, sự sáng tạo của bạn sẽ được phát huy tối đa.

Một số mẫu Portfolio nổi bật trên Behance (Nguồn: behance)

Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp cho mình về ngành thiết kế tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác ngay trên Behance. Một số tính năng nổi bật của Behance:

• Dễ dàng đăng tải các thiết kế
• Theo dõi, kết bạn và trò chuyện với các nhà thiết kế trên thế giới một cách dễ dàng
• Tìm kiếm ý tưởng sáng tạo với đa dạng các mẫu template

Với những tính năng nổi bật trên, Behance sẽ là một trong những cách làm portfolio chuyên nghiệp nhất dành cho bạn.

Adobe Portfolio

Một sân chơi khác dành cho dân thiết kế cũng đến từ Adobe là phần mềm Adobe Portfolio – phần mềm cho phép người dùng dễ dàng làm portfolio online chuyên nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau như chụp ảnh, thiết kế, UI/UX design,…

Portfolio website trên Adobe Portfolio sẽ giúp hồ sơ của bạn độc đáo hơn (Nguồn: Adobe Portfolio)

Adobe Portfolio với giao diện dễ sử dụng giúp bạn dễ dàng sáng tạo cho mình một website portfolio chuyên nghiệp chỉ trong vài phút, không đòi hỏi phải biết về lập trình hay thiết kế, có sẵn các template để bạn lựa chọn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lấy dữ liệu hình ảnh từ phần mềm khác của Adobe là Lightroom, hỗ trợ tối đa nguồn dữ liệu làm portfolio. Một số tính năng nổi bật của Adobe Portfolio:

• Tích hợp với Typekit cho phép bạn thêm các kiểu chữ phù hợp với portfolio của mình
• Truy cập trực tiếp, chỉnh sửa bất cứ thứ gì bạn có thể nhìn thấy
• Xem trước website của bạn theo nhiều định dạng khác nhau như máy tính để bàn, máy tính bảng hay điện thoại di động
• Lựa chọn vô hiệu hóa chuột phải để bảo vệ hình ảnh của bạn
• Sử dụng tên miền riêng
• Khả năng chỉnh sửa và thực hiện thay đổi trên nhiều thiết bị, đồng bộ tới các phần mềm thuộc Adobe.

Tuy nhiên bạn phải trả một khoản phí để có thể trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của Adobe Portfolio. Hãy thử trải nghiệm tạo portfolio cho riêng mình trên nền tảng tuyệt vời này tại website của Adobe nhé https://portfolio.adobe.com/start

Squarespace

Squarespace không hẳn là một nền tảng tạo portfolio nhưng nếu bạn có nhu cầu tạo portfolio theo hình thức website thì Squarespace sẽ là một lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Squarespace được thành lập vào năm 2003, là một website chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ sáng tạo trên mạng xã hội. Đến nay, đã có nhiều website được thiết kế dưới “bàn tay phù thủy” của đội ngũ Squarespace.

Squarespace sẽ giúp bạn thiết kế portfolio chuyên nghiệp (Nguồn: Squarespace)

Một số tiện ích như Typekit, SEO,…của ứng dụng cũng sẽ giúp bạn thuận lợi hoàn thành portfolio. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp cũng sử dụng Squarespace để tạo website phục vụ cho nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn chỉ được trải nghiệm website trong vòng 14 ngày và nếu muốn tiếp tục sử dụng, bạn cần phải chi ra một khoản phí nhất định. Nhưng đừng quá lo lắng, Squarespace cung cấp rất nhiều gói dịch vụ ưu đãi cho người dùng.

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn chưa biết nên bắt đầu từ đâu, bạn có thể tham khảo cách xây dựng website portfolio chuyên nghiệp thông qua video dưới đây để hiểu rõ hơn về những bước cơ bản tạo website portfolio.
https://youtu.be/FgBt9Zqfmxk

Viewbook

Một website khác cũng được nhiều designer chuyên nghiệp trên khắp thế giới sử dụng rộng rãi để tạo portfolio cho riêng mình. Thông qua những video hướng dẫn chi tiết về các công cụ cũng như tính năng trên trang web, bạn sẽ được làm quen với các thao tác và dữ liệu có thể được sao lưu trên điện toán đám mây nhờ tính năng đặc biệt Viewbook Cloud.

Mẫu portfolio chuyên nghiệp trên Viewbook (Nguồn: Viewbook)

Bên cạnh đó, Viewbook cho phép bạn đăng tải hình ảnh thoải mái không bị giới hạn kèm theo tính bảo mật an toàn. Đây được xem là trang web tuyệt vời để trải nghiệm thiết kế portfolio . Tuy nhiên, Viewbook cũng như những website khác là phải trả một khoản phí để có thể đăng ký sử dụng dịch vụ.

Indesign

Một “ứng cử viên” khác vẫn đến từ nhà Adobe góp mặt trong danh sách này chính là Adobe Indesign. Là một ứng dụng với chức năng tạo, chỉnh sửa thiết kế, dàn trang cùng các công cụ sắp xếp bố cục, nội dung với mục đích cuối cùng là tạo ra các tài liệu quảng cáo, tạp chí, bản trình bày hay cũng có thể là portfolio.

(Nguồn: Internet)

Cũng giống như các phần mềm tạo portfolio khác, Indesign cũng cung cấp nhiều template có sẵn để bạn lấy ý tưởng sáng tạo hoặc tùy chọn thiết kế để tạo ra một portfolio với các dự án ấn tượng cho riêng mình một cách nhanh chóng và tiện lợi. Một số chức năng nổi bật của Indesign có thể kể đến như:

• Chỉnh sửa đồng loạt nhiều trang đi kèm với tính năng tự động đánh số trang
• Thiết kế mẫu, dàn trang và bố cục trang thông qua bộ công cụ đa dạng
• Dễ dàng đồng bộ với hầu hết các phần mềm khác thuộc Adobe
• Làm việc nhóm dễ dàng với tính năng lưu trữ trên iCloud
• Nhiều template thiết kế sẵn gợi sự sáng tạo cho người dùng

Canva

Nếu như bạn muốn thiết kế một chiếc portfolio đơn giản theo hình thức kể chuyện hoặc video ngắn, bạn có thể tham khảo qua Canva. Hiện nay, Canva là một công cụ thiết kế và xuất bản trực tuyến đồng thời có thể trao quyền thiết kế cho mọi người và đăng tải bất cứ đâu. Canva được xem như một công cụ không chuyên “giúp sức” cho nhiều người như marketer hoặc content writer.

Bạn có thể thiết kế portfolio theo nhiều phong cách khác nhau (Nguồn: Canva)

Với nhiều chức năng nổi bật giúp bạn có thể tạo portfolio của mình theo những hình thức khác nhau như video, bản trình chiếu, hình ảnh,…. Bên cạnh đó, Canva cũng cung cấp hàng ngàn template tùy theo nhu cầu của bạn. Và đặc biệt hơn hết, bạn được hoàn toàn sử dụng các tính năng thiết kế cơ bản của Canva miễn phí. Tuy vẫn phải trả thêm một khoản phí để có thể khai thác toàn bộ chức năng của Canva, thế nhưng những tính năng cơ bản của Canva cũng đã giúp bạn xây dựng được một portfolio hoàn chỉnh cho mình.

Ứng dụng Canva với nhiều template portfolio chuyên nghiệp (Nguồn: Canva)

Để có thể xây dựng portfolio hoàn hảo và thu hút nhà tuyển dụng, bên cạnh phong cách thiết kế sang trọng và ấn tượng, bạn cũng cần phải đưa thêm những dự án/thành tích nổi bật của bản thân vào portfolio. Bạn có thể xây dựng portfolio ngay cả khi lúc còn trên giảng đường đại học bằng cách tham gia thực hiện các dự án, tích lũy thêm các kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng.

Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn chưa có nhiều cơ hội để tiếp xúc các dự án thực tế để phát triển bản thân. Để có thể cải thiện những tính cách của bản thân cũng như có trong tay các dự án riêng , bạn có thể tham khảo khóa học về thiết kế tại VTC Academy để bắt đầu xây dựng lộ trình học bài bản cho mình từ bây giờ.

Có liền trong tay Portfolio chuyên nghiệp khi tham gia các khóa học tại VTC Academy

Portfolio là công cụ giúp bạn thể hiện năng lực của bản thân đối với nhà tuyển dụng, do đó bạn cần chỉnh chu và đầu tư xây dựng portfolio chuyên nghiệp cho mình. Đặc biệt, nếu bạn là người học trong ngành thiết kế thì portfolio là thứ không thể thiếu khi ứng tuyển.

Bạn có thể tham khảo các khóa học về thiết kế tại VTC Academy như khóa học thiết kế đồ họa, khóa học thiết kế 3D. Học viện Công nghệ thông tin và Thiết kế VTC đảm bảo cung cấp cho bạn đầy đủ các cơ sở kiến thức từ lý thuyết đến thực tiễn. Bên cạnh đó, bạn còn có thể tham gia thực hiện các dự án thực tế nhằm tích lũy thêm kinh nghiệm cũng như hiểu được các xây dựng các giải pháp cho doanh nghiệp. Từ đó, cơ hội nghề nghiệp của bạn cũng được mở rộng hơn. Đặc biệt hơn hết, bạn hoàn toàn có trong tay portfolio chuyên nghiệp trước khi tốt nghiệp, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình phỏng vấn.

Hy vọng qua bài viết trên, các bạn đã hiểu được portfolio là gì và cách làm portfolio chuyên nghiệp cho mình. Nếu bạn cảm thấy thích thú và mong muốn phát triển nhiều hơn trong khối ngành thiết kế, hãy liên hệ với VTC Academy để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc nhé!

Tài liệu tham khảo

1. “What is Portfolio” – Forbes Advisor
   https://www.forbes.com/advisor/investing/portfolio